ما هو نظام sap ولماذا تعتمد عليه اكبر الشركات في العالم؟

 ما هو نظام SAP؟ ولماذا تعتمد عليه أكبر الشركات في العالم؟

إذا كنت سمعت عن SAP لأول مرة، فمن الطبيعي أن تحس إن الموضوع معقد أو مخصص للمبرمجين فقط. لكن الحقيقة مختلفة تماما

ببساطة، **SAP** هو نظام يساعد الشركات على إدارة جميع أعمالها من مكان واحد. بدل ما يكون لكل قسم برنامج منفصل، يجمع SAP كل الأقسام داخل نظام واحد، بحيث تكون البيانات محدثة للجميع في نفس الوقت.

تخيل معايا سوبر ماركت كبير.

العميل اشترى 10 عبوات مياه من الفرع. بمجرد تسجيل عملية البيع، يقل المخزون تلقائيًا، ويعرف قسم المشتريات أن الكمية انخفضت، وإذا وصلت إلى الحد الأدنى، يمكن للنظام اقتراح شراء كمية جديدة. وفي الوقت نفسه، يستطيع قسم الحسابات متابعة قيمة المبيعات، والإدارة ترى كل هذه البيانات في تقارير لحظية.

هذا هو دور SAP، فهو يربط كل الأقسام ببعضها ويمنع تكرار البيانات أو الأخطاء الناتجة عن العمل اليدوي.

 لماذا تستخدم الشركات SAP؟

هناك أسباب كثيرة تجعل الشركات الكبرى تعتمد عليه، منها:

* توحيد جميع البيانات داخل نظام واحد.

* تقليل الأخطاء البشرية.

* تسريع تنفيذ العمليات اليومية.

* متابعة المخزون والمبيعات والمشتريات بشكل دقيق.

* استخراج تقارير تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أفضل.

لهذا السبب تعتمد عليه شركات في مجالات مثل التجزئة، والصناعة، والأدوية، والبترول، والخدمات اللوجستية.

## ما معنى SAP؟

كلمة SAP هي اختصار لعبارة ألمانية تعني تقريبًا: **أنظمة وتطبيقات ومنتجات لمعالجة بيانات المؤسسات**.

ورغم أن الاسم قد يبدو معقدًا، فإن الهدف من النظام بسيط جدًا، وهو تنظيم جميع أعمال الشركة داخل منصة واحدة.

## هل SAP برنامج واحد؟

في الواقع لا.

SAP عبارة عن مجموعة من الوحدات، وكل وحدة تخدم قسمًا معينًا داخل الشركة.

من أشهر الوحدات:

* **SAP MM** لإدارة المشتريات والمخزون.

* **SAP SD** للمبيعات والتوزيع.

* **SAP FI** للحسابات المالية.

* **SAP HCM** لإدارة الموارد البشرية.

كل هذه الوحدات تعمل معًا، لذلك عندما يحدث أي تغيير في قسم، تظهر نتائجه مباشرة في الأقسام الأخرى.

## لماذا أبدأ بتعلم SAP MM؟

إذا كنت تعمل في مجال اللوجستيات أو المشتريات أو المخازن، فإن SAP MM يعتبر من أفضل الوحدات التي يمكنك تعلمها.

ستتعرف من خلاله على كيفية إنشاء الأصناف، وإدارة الموردين، وإنشاء أوامر الشراء، واستلام البضائع، ومتابعة المخزون بطريقة احترافية.

كما أن الكثير من الشركات التي تستخدم SAP تبحث عن أشخاص لديهم فهم جيد لهذه الوحدة.

## الخلاصة

قد يبدو SAP صعبًا في البداية، لكنه في الحقيقة يعتمد على فهم دورة العمل داخل الشركة أكثر من حفظ الأوامر أو الأكواد.

ابدأ بفهم الفكرة العامة، ثم تعلم كل خطوة بالتدريج، وستجد أن الأمور أصبحت أوضح بكثير.

في المقال القادم سنتعرف على أحد أهم المفاهيم في النظام، وهو **SAP Business Partner (BP)**، ولماذا أصبح عنصرًا أساسيًا في الإصدارات الحديثة من SAP.