كيف تكتب سيرة ذاتية بشكل احترافي
تعتبر السيرة الذاتية هي مرآة ذاتك تعكس كل مابداخلك من علم ومعرفة ومهارة وهى ايضا تذكرتك لركوب قطار التقدم واللحاق بوكب التميز.
كلما كانت غنية بالخبرات والمعارف كلما زادت فرصتك في الالتحاق بوظيفة ومكانة مرموقة.
إذا نجحت في الفوز بعقل ثري بالمهارة وغني بالرواكز الوظيفيه التي يحتاجها أصحاب العمل فلن تكون بينك وبين الفوز بأرقي الوظائف سوي خطوة واحدة وهي كتابة سيرة ذاتية شاملة لكل ماتدركة وتقدر على فعله.
فلم يعد صاحب العمل يسأل عن مؤهلك الدراسي او درجتك الجامعية ولكن يركز كل التركيز على خبرتك في القيام بالأعمال التي من الممكن أن توكل بها إذا شغلت مكانا في شركته.
ماقبل كتابة سيرتك الذاتية
قبل قيامك بالتفكير في كتابة سيرتك الذاتية عليك سؤال نفسك عن ماهي المؤهلات الدراسية والدورات التدريبية التي حصلت عليها واللغات الأخرى التي تتقنها والمهارات المهنية التي تقدر على القيام بها.
كيف تلفت انتباه من يقرأ سيرتك كيف تقوم بلفت الأنظار حولك بأنك انت المختار وانت القادر على شغر تلك الوظيفة.
اذا تواجد لديك مهارة تتميز بها عن غيرك او مجال لديك الخبرة الكافية لتملئ نواحيه وتشغله باحترافية فلا تتهاون ابدا في كتابة سيرة ذاتية خاصة بك تضم مميزاتك وتقديمها على الفور للشركات او اماكن التوظيف التى تتخصص في مجال معرفتك وتأكد وكن على يقين بأنك المرغوب فيه وانك سوف تكون المختار من بين المتقدمين لشغر المكان الذي تريدة.
أنواع السيرة الذاتية
هناك ثلاثة أنواع من السيرة الذاتية وقد يتطابق الثلاث انواع في محتواهم ولاكن الاختلاف يكون في طريقة عرضها والأنواع هي:
- السيرة الذاتية الورقية.
- السيرة الذاتية الالكترونيه.
- السيرة الذاتية عن طريق الفيديو.
السيرة الذاتية الورقية: الطريقة التقليدية القديمة المتبعة في الماضي التي تكتب على ورق ثم تطبع وترسل إلى جهة العمل عن طريق البريد او يتم ذهاب المتقدم بها إلى جهة العمل مباشرة ليقدمها ومع التقدم التكنولوجي الهائل أصبحت لا تستخدم كثيرا اذ حل محلها الأنواع الأخرى الأسرع والاسهل.
السيرة الذاتية الالكترونيه: تعتبر الطريقة المتداولة حاليا لسهولة كتابتها وإرسالها ولا تحتاج إلى مشقة السيرة الورقية من حيث الطباعة ومشقة الذهاب إلى مقر الشركة وخلافة فهي تسهل على المتقدم حيث يقوم بكتابتها بكل سهولة من خلال برامج الكتابة او مواقع تقوم بكتابة السيرة الذاتية الخاصة بك ويتم تغير الصيغة الخاصة بها إلى pdf وإرسالها عبر البريد الإلكتروني الخاص بجهة العمل كما تسهل على صاحب العمل ايضا وبدأت بعض الشركات في ادراج نموذج للسيرة الذاتية المطلوبة وكل ماعليك هو كتابة بياناتك وملء مهاراتك وارسالها لتكون نماذج موحدة لجميع المتقدمين.
السيرة الذاتية عن طريق الفيديو: وهنا يقوم المتقدم بتصوير فيديو يعرض فيه بياناتة الشخصية وخبراتة وانجازاتة ومهاراته ثم ارسالة لوجهة العمل وهذا النوع ظهر حديثا ليتداولة ايضا المتقدمين على الوظائف المختلفة ويطلبه الكثير من اصحاب الاعمال ليسهل عليهم مراجعة كل السير الذاتية المقدمة لهم.
أهمية كتابة السيرة الذاتية
ترجع أهمية كتابة السير الذاتية في انها تقوم بالتعريف عن صاحبها وبإنجازاته التعليمية ومهاراته المكتسبة ومايقدر على القيام به وما الذي سيقدمه إلى الشركة او جهة العمل التي يتقدم إليها فلابد التأني والتركيز واخذ الاحتياطات اللازمة اثناء كتابتك لسيرتك الذاتية وأن تكون على دراية تامة بكل الثغرات التي يمكن كتابتها لكى ترضي اصحاب العمل وتسهل عليهم فهم محتواك الذي تقدمه إليهم.
كتابة سيرتك الذاتية بشكل احترافي منسق ومنظم تمكنك من اتمام مهمتك في لفت نظر اصحاب العمل او المراجعين والتطلع على النموذج الخاص بكل جهة عمل تريد التقديم إليها حتي لا تقع في خطئ يحرمك من شغر الوظيفة لأن معظم الشركات الآن تحدد مطالب معينة ونماذج لسير خاصة بهم لتقوم بالتفضيل بين المتقدمين على أساس الاحتراف في كتابة سيرتهم ومحتواها الجيد.
محتوي السيرة الذاتية الاحترافي
لكي تقوم بكتابة سيرة ذاتية احترافيه تدخل قلب قارئها
عليك النظر من خلال اعين اصحاب العمل وتقيم نفسك ما اذا كنت تليق بشغل الوظيفة المتاحة ام لا.
الأخذ بعين الاعتبار أن اصحاب العمل يريدون الإطلاع على أكبر قدر من السير الذاتية المقدمة في وقت قصير فيجب أن تكون معلوماتك ومحتوي سيرتك موجز ومعبر عن كل مؤهلاتك وبياناتك ومهاراتك وعدم التطويل في عرض ذلك المحتوي حتي لا يشعر قارئها بالملل.
البساطة وكتابة محتوي سيرتك بوضوح وبكلمات مفهومة وبلاغة لغوية واحتواء سيرتك على الحيوية والنشاط عن طريق إدراج الأفعال في محتواك.
إذا كنت تقدم في وظيفة عليها تنافس كبير بين المتقدمين أو كان المجال الخاص بك يحتاج إلى الكثير من الخبرات. المهارات مثل الوظائف الطبية يجب أن تكون سيرتك الذاتية طويلة وتحتوي على كل المهارات والقدرات وكل ماتقدر على فعله وتكون سيرتك مكتوبة بدقة عالية ووصف دقيق حتي يتسنى لك القبول في تلك الوظيفة.
أقسام السيرة الذاتية
تعتبر أقسام السيرة الذاتية غير موحدة لكل الوظائف حيث تختلف من وظيفة إلى اخري ولا يمكن كتابة نفس الأقسام وإرسالها لاكثر من جهة عمل للتقديم في أكثر من وظيفة يجب اتباع تلعيمات جهات العمل المتقدم إليها والتعرف على البيانات والمهارت المحددة المطلوبة التي يمكنك إدراجها في كل نسخة ستقوم بصنعها لتقدمها في اكثر من وظيفة.
هناك بعض الأقسام الموحدة والشائع استخدامها و تمثل الأعمدة الأساسية لبناء السيرة الذاتية وهي:
- البيانات الشخصية.
- المؤهلات الدراسية.
- الخبرات العملية.
- الدورات التدريبيه.
- الهوايات والمهارات المختلفة.
- التوصيات الخاصة.
خطوات كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي
تتعدد خطوات كتابة السيرة الذاتية فهي ليست مبادئ او تشاريع يجب إتباعها فهي تختلف من شخص لآخر وتختلف من مهنة لاخري ولكن هناك أساسيات يجب إتباعها من قبل أي شخص يريد كتابة سيرتة الذاتية وتلك الخطوات كالآتي:
- التمهيد: يعتبر التمهيد واخذ وقت من التفكير ووضع الخطط لكتابة سيرتك الذاتية من الأمور الضرورية التي يجب اتباعها عند كتابة سيرتك لانها يجب ان تكون خالية من الأخطاء تمام فمن الأفضل لك قبل البدء في كتابة سيرتك الذاتية معرفة اولا ما إذا كانت الجهات المعنية لديها شروط خاصة لكتابة السير ام لا وإذا كانت واضعة لشروط معينة ينبغي عليك إتباعها والعمل بها حتى لا تحدث أخطاء تشوه صورتك في اول تعامل شخصي مع اصحاب العمل.
- صياغة السيرة الذاتية: يجب إتباع النظام التقليدي اولا اثناء كتابتك للسيرة الذاتية في بعض الأقسام فقط وليس في كل السيرة لانها تحتاج ايضا لضروريات كل شركة او جهة عمل ثم لمسة الإبداع الشخصية التي تميزك عن كل المتقدمين لتلك الوظائف.
والنظام التقليدي يتكون من عدة أقسام وهي: - البيانات الشخصية: يتم كتابة البيانات الشخصية الخاصة بك من الاسم وتاريخ الميلاد ومكان الاقامة والجنسية ووسائل الاتصال مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني الخاص بك ويجب عليك الالتزام بعدم ذكر أي انتماء سياسي أو ديني او ثقافي وعدم إدراج البيانات العائلية كحالتك المادية او عدد الأطفال إذا كانت لديك مشاكل خاصة كمرض ولا يمنعك ذلك من أداء مهامك على أكمل وجه فلا تذكرها.
- الهدف الوظيفي: يجب إعطاء صاحب العمل فكرة جيدة عن طموحاتك وماتريد أن تحققة في حياتك المهنية وإلى ماذا تريد أن تصل من خلال تلك اوظيفة بعد شغرها والفائدة التي ستكسبها لجهة العمل ولنفسك أيضا فكل ذلك سيعطي انطباع أفضل عن اصحاب العمل.
- المؤهلات: عليك كتابة كل المؤهلات الدراسية والخبرات المهنية والقدرات العملية التي اكتسبتها خلال مسيرتك التعليمية والوظيفيه وماهي الدورات التدريبيه والشهادات التقديرية والأكاديمية التي حصلت عليها خلال مسيرتك مع مراعاة التنسيق بين الفترات الزمنية لتلك الخبرات التي حصلت عليها من الأقدم إلى الأحدث أو في بعض الأحيان تطلب بعض الشركات العكس فيجب اتباع نظام كل جهة عمل وشروطها.
- الخبرات الوظيفية: هنا يتم كتابة جهات العمل التي عملت لديها من قبل مع ذكر تاريخ التوظيف وتاريخ الانتهاء وما اذا شغلت بعض المناصب في جهات العمل الأخري كل ذلك لرفع ثقة اصحاب العمل في قدراتك ومهاراتك الوظيفية والحرص على عدم استخدام اسلوب يسيء إلى جهات العمل الأخري أو موظفيها والعاملين بها وعدم ذكر السبب الذي جعلك تتخلي عن تلك الوظيفة.
- الجوائز والمناصب المكتسبة: عليك كاتبة كل الجوائز والشهادات التقديرية التي حصلت عليها خلال دراستك او مسيرتك المهنية والمناصب التي شغرتها في جهات العمل الأخري.
- المهارات: في ذلك القسم يجب عليك كتابة كل القدرات العقلية والمهارات الشخصية التي تتمتع بها وعليك في تلك الفقرة الإيجاز وعدم التطويل في تلك المعلومات مع إدراج اللغات التي تتقنها غير اللغة الأم ومستواك اللغوي في كل لغة وايضا قدراتك التكنولوجية على استخدام الأجهزة الحديثة ومهارات الكمبيوتر و رخصة القيادة إذا توفرت.
- التزكيات: هنا من الممكن أن تضع لعض اسامي الموظفين الذين عملت معهم من قبل ويعرفونك ويقدرون مجهودك وعملك ويشهدون لك بالقدرة على بذل الجهد والعمل وإدراج الشركة التي يعملون فيها ومكان إقامتهم ووسائل إتصال حتي يتاح لصاحب العمل التأكد من تلك المعلومات.
تنسيق السيرة الذاتية باحترافية
إذا اردت الحصول على سيرة ذاتية احترافية فلابد من تنسيق محتوي تلك السيرة بشكل جيد حتي يتاح لصاحب العمل رؤية قدرتك على التنسيق والتنظيم الذي يريدة في موظفي شركتة ويجب الاهتمام بتلك الاشياء:
- نوع وحجم الخط: يمكنك استخدام الأسلوب التقليدي المتبع عالميا وهو خط تقليدي من النوع Arial مع عدم استخدام الخطوط المزخرفة أو الغير مفهومة اتباع نفس حجم ونوع الخط من أول كلمة تكتبها في سيرتك حتي النهاية.
- نوع الورق وحجمه: يفضل الكثير استخدام الورقة صاحبة القياس A4 التي تكون متوسطة الحجم وواضحة لمن يقرأها ويفضل استخدام لون خط موحد في كل محتواك من الأسود واب لون آخر والبعد عن الألوان الغير واضحة.
المراجعة النهائية
للحصول على محتوي جيد يقدرة صاحب العمل ويعترف باحترافك وينظر إلى سيرتك الذاتية نظرة جيدة يجب عليك مراجعة سيرتك الذاتية اكثر من مرة اولا مراجعتها من حيث الأخطاء الإملائية واللغوية والنحوية ثم مراجعتها من حيث التنسيق وتنظيم المعلومات والفقرات بترتيب زمني موحد ويمكنك ايضا القيام بعرض سيرتك في الصورة النهائية على احد المختصين او الموظفين الذين قاموا بكتابة سيرة ذاتية من قبل حتي يرشدوك إذا كان هناك اخطاء.
نصائح لاغني عنها لاحتراف كتابة السيرة الذاتية
- من الضروري أن تكون المعلومات التي اضافتها الى سيرتك حقيقية وصحيحة ومدرج معها مستندات تثبت صحتها.
- الحرص على الترشيد في كتابتك لمحتواك فقصر الجمل واكتب المعلومات المهمة في صورة وجيزة حتي لا تشعر قارئ سيرتك يشعر بالملل منها.
- مراجعة البيانات الشخصية جيدا والتدقيق في سلامتها وخلوها من الأخطاء وأرقام التواصل وحسابات الايميل الخاصة صحيحة وغير ناقصة.
- مراجعة الأخطاء الإملائية واللغوية والحرص على خلو محتواك منها تماما.
- لا تكتب رواتب او أسعار انت تطمح للحصول عليها او تقديرك لمجهودك حتي لا يتم اعتبار ذلك إساءه لجهة العمل قم بكتابته فقط في حالة إذا طلب منك.
- التنسيق بين الفقرات وتنظيم محتواك معتمدا على ترتيب زمني عبر الطريقة التقليدية أو المطلوبة من قبل جهة العمل.
- من الضروري أن تقوم بعمل ايميل واضح لسهولة التواصل ويفضل أن يكون على سبيل المثال
[email protected] وليس
[email protected] - عليك بتوضيح السيرة الذاتية لتسهل على قارئها فهم محتواها عدم إدراج اي غموض في محتواك المهني.
- عدم التكلم بأسلوب يسئ إلى جهة العمل السابقة او موظفيها.
- طور من مهارتك دائما أعمل على ذاتك ابذل الجهد لتمتطي اعلى الامراكز
- قوم بهدم سقف طموحاتك حتي لا يكون لديك حد معين اذا وصلت إليه تتوقف عن تجديد مهاراتك
اسعي دائما فالسعي يجلب الرزق وادرج كل مهارة جديدة تكتسبها في سيرتك الذاتية - تجنب عدم إرسال السيرة الذاتية بنفس الشكل الموحد لأكثر من جهة عمل دون معرفة ما إذا كانت جهات العمل تطلب آمر محدد يجب أن تدرجة في سيرتك الذاتيه التى سترسلها اليهم.
ادوات كتابة السيرة الذاتية بشكل احترافي
لتقوم بتنسيق السيرة الذاتية وتنظيم محتواها وشكلها الخارجي يجب عليك استخدام بعض البرامج والأدوات التي يصعب على البعض استخدامها فهناك الكثير من المواقع والبرامج الالكترونيه الحديثة التي تقوم بتصميم شكل السيرة الذاتية التي تريدها وتنظم كل الفقرات التي تحتويها وتوفر عليك بذل الجهد الكبير في تنظيم محتواك وتلك البرامج مثل:
- برنامج cvitae: برنامج يساعدك على كتابة سيرتك الذاتية من خلال طرح لك العديد من النماذج المتاحة والتصاميم المجهزة والمنسقة حسب رغبتك.وبالحجم الذي تريد ويقوم البرنامج بإرشادك على الخطوات الصحيحة طوال كتابتك لسيرتك الذاتية عليه.
- برنامج Resume: من اشهر البرامج التي تتيح للمستخدمين كيفية إنشاء سيرة ذاتية خاصة ومساعدتهم من أول حرف إلى اخر حرف وعرض كل التصاميم التي يتيحها البرنامج لتقوم باختيار التصميم الذي تريدة واستخدام وتحميل ذلك البرنامج مجاني.
- برنامج Clever: ذلك البرنامج يمكن أن تستخدمة لإنشاء سيرتك الذاتية من هاتفك المحمول والتطبيق متاح للايفون والاندرويد وخدماتة مجانية وتلك الخدمات تتيح لك فرصة الحصول على سيرة ذاتية احترافيه لان التطبيق يعتمد في آلية عمله على الذكاء الاصطناعي الذي يجمع المعلومات اللازمة ويفيدك بكل السبل الممكنة وكل اللغات متوفرةفي ذلك التطبيق.
- برنامج my Resume Builder: هذا البرنامج يعتبر من أفضل برامج كتابة السيرة الذاتية حيث يعرض على المستخدم الكثير من التصاميم وعليه الإختيار كما تساعد المستخدم في تنسيق المحتوي وإرشادات كتابية والتدقيق اللغوي ويوصله إلى كتابة سيرة ذاتية احترافيه.
- برنامج cvmaker: برنامج عربي يساعد المستخدم على كتابة سيرة ذاتية احترافيه بلغتين العربية والإنجليزية حيث التصاميم المبدعة والتي ستجذب انتباه أصحاب العمل والتنسيق الاحترافي والتدقيق في كل تفاصيل محتوي السيرة الذاتية.
- برنامج سيرة: هو موقع إلكتروني يتيح لك خدمة كتابة سيرتك الذاتية بأي لغة تريد الكتابة بها وتساعدك على تنظيم الفقرات وتنسيق الكلام وتصحيح الصياغة والتأكد من خلو سيرتك من الأخطاء تماما ويمكنه ايضا اعادة صياغة ملف سيرتك الذاتية كما تريد صيغة pdf أو word كما يحجب الموقع البيانات الشخصية عن اي عميل اخر.
