تطبيقات الهاتف المفيدة في الحياة اليومية

أفضل تطبيقات الهاتف التي تساعدني في تنظيم حياتي اليومية

أصبح الهاتف جزءاً أساسياً من حياتنا اليومية، ولم يعد استخدامه مقتصراً على المكالمات والرسائل. يمكن للهاتف أن يساعدنا في تنظيم المهام، حفظ الملاحظات، متابعة المصروفات، التعامل مع ملفات العمل، وحتى تقليل الوقت الذي نضيعه في تذكر الأمور الصغيرة.

لكن وجود مئات التطبيقات لا يعني أننا نحتاج إلى تحميلها جميعاً. في رأيي، الأفضل هو اختيار عدد محدود من التطبيقات التي تحل مشاكل واضحة في الحياة اليومية.

في هذا المقال سأذكر مجموعة من التطبيقات المعروفة، مع توضيح أهم الخصائص التي يقدمها كل تطبيق ومتى يمكن أن يكون مفيداً.

1. Microsoft To Do لتنظيم المهام اليومية

إذا كنت تنسى المهام أو لديك أشياء كثيرة تريد إنجازها خلال اليوم، فإن Microsoft To Do يمكن أن يكون خياراً عملياً.

يتيح التطبيق إنشاء قوائم منفصلة للمهام، مثل:

مهام العمل.

المشتريات.

المهام الشخصية.

السفر.

الدراسة.

ومن الخصائص المفيدة إمكانية تحديد تاريخ استحقاق للمهمة، وإضافة تذكير، وجعل المهمة تتكرر يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً. كما توجد خاصية My Day التي تساعد على تحديد المهام التي تريد التركيز عليها خلال اليوم.

مثال عملي

بدلاً من كتابة:

"أريد دفع فاتورة الإنترنت."

يمكن إنشاء مهمة باسم "دفع فاتورة الإنترنت"، ثم تحديد موعدها وإضافة تذكير. وإذا كانت الفاتورة تتكرر شهرياً، يمكن جعل المهمة تتكرر تلقائياً.

وهذا أفضل من الاعتماد على الذاكرة وحدها.

يناسب: الأشخاص الذين لديهم مهام متكررة أو يريدون ترتيب يومهم في قائمة واضحة.

2. Google Keep للملاحظات والأفكار السريعة

Google Keep مناسب أكثر للأشياء التي تحتاج إلى تسجيلها بسرعة.

يمكن إنشاء ملاحظة نصية، أو قائمة، أو إضافة صورة أو رسم، كما يمكن تنظيم الملاحظات باستخدام الألوان والتصنيفات وتثبيت الملاحظات المهمة في الأعلى. ويوفر التطبيق أيضاً إمكانية إضافة تذكيرات للملاحظات.

ومن الخصائص المفيدة أيضاً إمكانية مشاركة الملاحظة مع شخص آخر والتعاون عليها، بحيث يستطيع الطرف الآخر تعديل النص أو القوائم والصور والتسجيلات الصوتية الموجودة داخل الملاحظة.

مثال عملي

يمكن إنشاء ملاحظة باسم "مشتريات الأسبوع" ووضع قائمة مثل:

حليب

خبز

أرز

مياه

منظفات

وبعد شراء كل منتج يمكن وضع علامة عليه.

كما يمكن استخدام Keep لتسجيل فكرة لمقال، أو رقم مهم، أو قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها قبل السفر.

يناسب: الأشخاص الذين يريدون تطبيقاً سريعاً وبسيطاً لتسجيل الأفكار والقوائم.

3. Wallet لمتابعة المصروفات والميزانية

متابعة المصروفات من أكثر الأمور التي يمكن أن تساعد على فهم الوضع المالي الشخصي.

تطبيق Wallet by BudgetBakers يركز على تسجيل المصروفات وإدارة الميزانية. ويمكن للمستخدم تسجيل المصروفات يدوياً، وتصنيفها إلى فئات مختلفة، ومشاهدة التقارير والإحصائيات المتعلقة بالإنفاق. كما يوفر التطبيق إمكانية ربط بعض الحسابات البنكية واستيراد المعاملات تلقائياً، بحسب البنك والمنطقة المدعومة.

ومن المهم معرفة أن Wallet ليس بنكاً ولا يحتفظ بأموال المستخدم؛ هو تطبيق لتتبع الأموال والميزانية.

مثال عملي

يمكن إنشاء فئات مثل:

الفئة	مثال
السكن	الإيجار
الطعام	المطاعم والبقالة
المواصلات	سيارات الأجرة والوقود
الفواتير	الإنترنت والهاتف
التسوق	الملابس والأغراض الشخصية

بعد تسجيل المصروفات لفترة من الوقت، تصبح لديك صورة أوضح عن أين يذهب المال.

يناسب: الأشخاص الذين يريدون متابعة الإنفاق ووضع ميزانية شهرية.

4. Adobe Acrobat وAdobe Scan للتعامل مع ملفات PDF

الهاتف يمكن أن يكون مفيداً جداً في العمل عندما لا يكون الكمبيوتر متاحاً.

تطبيق Adobe Acrobat يسمح على الهاتف بفتح ملفات PDF وقراءتها والبحث داخلها وإضافة التعليقات والتوقيع على النماذج ومشاركة الملفات. بعض الخصائص المتقدمة، مثل تحرير ملفات PDF وتصديرها إلى صيغ أخرى، تتطلب اشتراكاً بحسب الخطة والمنطقة.

أما Adobe Scan فيمكن استخدامه لتحويل الأوراق والمستندات والإيصالات والصور إلى ملفات PDF، كما يستخدم OCR للتعرف على النص الموجود داخل المستندات الممسوحة ضوئياً.

مثال عملي

إذا حصلت على نموذج ورقي وتحتاج إلى إرساله بالبريد الإلكتروني، يمكنك تصويره باستخدام Adobe Scan وتحويله إلى PDF، ثم فتحه في Acrobat وإضافة توقيعك إذا كان النموذج يدعم ذلك.

وهذا يوفر الحاجة إلى البحث عن جهاز كمبيوتر أو ماسح ضوئي في كل مرة.

يناسب: الموظفين والطلاب وأصحاب الأعمال والأشخاص الذين يتعاملون مع المستندات بشكل متكرر.

5. Google Drive لحفظ الملفات والوصول إليها

إذا كنت تنتقل بين الهاتف والكمبيوتر، فإن تطبيق تخزين الملفات السحابي يمكن أن يوفر الكثير من الوقت.

Google Drive يسمح بالوصول إلى الملفات المخزنة على الحساب من الهاتف، كما يمكن جعل بعض ملفات Google Docs وSheets وSlides متاحة للاستخدام بدون اتصال بالإنترنت.

مثال عملي

يمكن إنشاء مجلد باسم "العمل" ووضع داخله:

السيرة الذاتية.

الشهادات.

ملفات العمل.

المستندات المهمة.

وبذلك تستطيع الوصول إليها من الهاتف عند الحاجة بدلاً من البحث عنها في ذاكرة الهاتف أو إرسالها لنفسك عبر تطبيقات التواصل.

يناسب: الأشخاص الذين يستخدمون أكثر من جهاز ويريدون الاحتفاظ بملفاتهم في مكان واحد.

كيف أختار التطبيق المناسب؟

ليس من الضروري تثبيت جميع التطبيقات السابقة. الأفضل اختيار التطبيق بناءً على المشكلة التي تريد حلها.

يمكن استخدام هذه القاعدة البسيطة:

إذا كنت تريد...	يمكنك تجربة...
تنظيم المهام والتذكيرات	Microsoft To Do
كتابة الملاحظات والقوائم	Google Keep
متابعة المصروفات والميزانية	Wallet
قراءة وتوقيع ملفات PDF	Adobe Acrobat
تحويل الأوراق إلى PDF	Adobe Scan
حفظ الملفات والوصول إليها من أجهزة مختلفة	Google Drive

هذه المقارنة لا تعني أن التطبيق المذكور هو الخيار الوحيد أو المناسب للجميع، وإنما توضح وظيفة كل تطبيق بشكل سريع.

قبل تحميل أي تطبيق، افحص هذه الأشياء

هناك بعض النقاط التي أفضل مراجعتها قبل تثبيت أي تطبيق جديد.

1. الخصائص التي أحتاج إليها

لا يكفي أن يكون التطبيق مشهوراً. إذا كنت أحتاج إلى التذكيرات مثلاً، فمن الأفضل التأكد من أن التطبيق يوفر هذه الخاصية فعلاً.

2. الأذونات

يجب الانتباه إلى الأذونات التي يطلبها التطبيق. تطبيق للملاحظات مثلاً قد لا يحتاج بالضرورة إلى الوصول إلى كل البيانات الموجودة على الهاتف.

3. السعر

بعض التطبيقات مجانية بشكل أساسي لكنها توفر خصائص إضافية من خلال اشتراك مدفوع. لذلك من الأفضل معرفة الخصائص المجانية قبل الاعتماد على التطبيق.

على سبيل المثال، يوفر Acrobat بعض وظائف قراءة ملفات PDF والتعليق والتعبئة والتوقيع مجاناً، بينما تتطلب بعض أدوات التحرير المتقدمة اشتراكاً.

4. سهولة الاستخدام

التطبيق الذي يحتوي على عشرات الخصائص ليس بالضرورة أفضل من تطبيق بسيط يؤدي الوظيفة التي أحتاج إليها.

إذا كنت أحتاج فقط إلى قائمة مهام يومية، فقد لا تكون هناك حاجة إلى تطبيق معقد لإدارة المشاريع.

طريقة بسيطة لاستخدام هذه التطبيقات معاً

بدلاً من استخدام كل تطبيق بشكل منفصل، يمكن إنشاء نظام يومي بسيط.

في بداية اليوم يمكن فتح Microsoft To Do لمعرفة المهام المطلوبة.

إذا ظهرت فكرة أو معلومة سريعة، يمكن تسجيلها في Google Keep.

وعند دفع أي مبلغ، يمكن تسجيل المصروف في Wallet.

أما المستندات المهمة فيمكن حفظها في Google Drive، وإذا كان هناك مستند ورقي يمكن استخدام Adobe Scan لتحويله إلى ملف PDF.

بهذه الطريقة يصبح لكل تطبيق وظيفة واضحة، بدلاً من وجود عدد كبير من التطبيقات التي تؤدي نفس المهمة.

لا تجعل التطبيقات تتحول إلى مصدر للتشتت

الهدف من تطبيقات الإنتاجية هو توفير الوقت، وليس استهلاكه.

قد يحدث أحياناً أن نفتح الهاتف لإنجاز مهمة بسيطة، ثم ننتقل إلى تطبيقات التواصل والإشعارات وننسى السبب الأساسي الذي جعلنا نمسك الهاتف.

لذلك من المفيد إيقاف الإشعارات غير الضرورية، وعدم تثبيت التطبيقات التي لا نستخدمها فعلياً.

كما يمكن وضع التطبيقات التي نستخدمها للعمل أو التنظيم في مكان واضح على الشاشة الرئيسية، بينما يمكن إزالة التطبيقات الترفيهية من الشاشة الرئيسية إذا كانت تسبب تشتيتاً.

الخلاصة

الهاتف يمكن أن يتحول من مجرد وسيلة للتواصل والترفيه إلى أداة تساعد في تنظيم الحياة اليومية، بشرط استخدام التطبيقات المناسبة بطريقة بسيطة.

يمكن استخدام Microsoft To Do للمهام والتذكيرات، وGoogle Keep للملاحظات والقوائم، وWallet لمتابعة المصروفات، وAdobe Acrobat وAdobe Scan للتعامل مع المستندات، وGoogle Drive لحفظ الملفات والوصول إليها من أجهزة مختلفة.

ولا توجد مجموعة واحدة من التطبيقات تناسب الجميع. الاختيار الأفضل يعتمد على احتياجات الشخص وطريقة استخدامه للهاتف.

الأهم هو ألا نحمّل عشرات التطبيقات لمجرد أنها مشهورة؛ بل نختار التطبيقات التي تحل مشكلة حقيقية في حياتنا اليومية ونستخدمها باستمرار.