كيفية تضمين الخطوط المستخدمة في Microsoft Word
في بعض الأحيان تكتب ملف Word وتنفق الكثير من الوقت في تشكيله وعمل التنسيقات لجعله يبدو مميزا . حتى أنك تستخدم أنواعًا عديدة من الخطوط للحصول على مستند جيد التصميم. ومع ذلك، قد تكون مندهشا أن شكله يتغير بشكل ملحوظ عند نقل الملف إلى كمبيوتر آخر. يحدث هذا بسبب أن الكمبيوتر الآخر لا يحتوي على نفس الخطوط التي استخدمتها، الأمر الذي قد يكون محبطًا، خاصة إذا كان ملف العمل استغرق تنسيقه واعداده الكثير من الوقت.
لذلك دعونا نتعرف سويا كيف تقوم بتضمين الخطوط المستخدمة والتنسيقات للحفاظ على شكل المستند وضمان فتحة على أي جهاز كمبيوتر آخر بنفس التنسيق.
أولا:
الان وبعد تجهيز الملف، سوف تقوم بتفعيل خاصية تضمين الخطوط لكي يتم حفظ الخطوط التي استخدامتها داخل الملف الخاص بك سوف تقوم باختيار التبويب ملف File ثم بعد ذلك تقوم باختيار الأمر خيارات Options.
ثانيا:
الآن سوف يتم فتح نافذة جديدة تقوم بالتوجه من خلالها إلي التبويب Save سوف تبحث في النافذة الموجودة علي اليمين علي Embed Fonts in The File سوف تقوم بالتأشير عليها بوضع علامة صح بجانبها لكي يتم تفعيلها أيضاً يمكنك وضع علامة صح بجانب الاختيار الثاني وذلك لكي تحافظ علي مساحة الملف الخاص بك عن طريق تضمين الحروف المستخدمة كلها وليس ملف الخط كله.
ايضا يجب ان تتأكد ان الخيار الثالث مفعل وهذا مهم للغاية حتي لايتم تضمين الخطوط الأساسية الموجودة في البرنامج والتي هي تتواجد بالفعل علي جميع أجهزة الكمبيوتر أيضا تستطيع ان تقرر إذا كنت ترغب في تفعيل تلك الخاصية للملف الذي تعمل عليه فقط او تفعيل الخاصية لجميع ملفات الوورد يمكنك اختيارها أيضا من نفس المكان.
ثالثا:
الآن وبعد تحديد الخيارات نقوم بالضغط على ok ليتم حفظ التغيرات التي اجريتها،والآن تستطيع حفظ الملف الذي قمت بتنسيقه، والآن لو قمت بفتح الملف على جهاز آخر سوف تضمن الحفاظ على التنسيقات والتعديلات التي أجريتها على الملف دون الخوف من فقدانها عند فتحها على جهاز أخر.
وبهذه الطريقة تعرفنا على كيفية الحفاظ على تنسيق المستند وضمان عدم خسارة تنسيقات الملف وخسارت وقتك أيضا في التعديل على الملف مرة أخرى عند فتحه على جهاز كمبيوتر آخر .
