كيفية اكون اكثر انتاجية عند العمل من المنزل

كيفية اكون اكثر انتاجية عند العمل من المنزل

0 المراجعات

كيفية اكون اكثر انتاجية عند العمل من المنزل

image about كيفية اكون اكثر انتاجية عند العمل من المنزل

اصنع مساحة عمل مخصصة وقم بعمل مكان عمل مخصصة لك في المنزل وتكون منفصلة تماما عن مساحات المعيشة 

 وذلك سيساعدك على الانتقال ذهنيًا إلى (وضع العمل) والحفاظ على الحدود بين العمل والحياة الشخصية

 وعلى الرغم من أنك تعمل من المنزل يجب عليك ان تحافظ على المظهر المهني وتجنب ارتداء ملابس النوم أو ملابس الاسترخاء و ارتدي الملابس التي ترتديها في يوم العمل داخل المكتب والتزم بالروتين

 ووضع جدول يومي ثابت مع تحديد ساعات العمل وأوقات الاستراحة وبداية ونهاية واضحة ليوم العمل لان ذلك يساعد على توفير التنظيم ومنع الإرهاق وتقليل المشتتات

 واختر العقبات المحتملة في المنزل وقللها إلى الحد الأدنى مثل التلفاز ووسائل التواصل الاجتماعي واستخدم سماعات إلغاء الضوضاء إذا لزم الأمر للحفاظ على التركيز  وعدم التشتيت

 وتذكر أن تأخذ فترات راحة منتظمة على مدار اليوم للنوم أو تناول وجبة خفيفة أو الابتعاد عن المكتب الخاص بك وذلك سيساعد علي تحسين طاقتك وتركيزك وإنتاجيتك في تحديد الأولويات والتخطيط لأنشاء قائمة مهام يومية

 وركز على مهامك الأكثر أهمية أولاً مثل استخدام أدوات إدارة المشاريع للبقاء منظماً وعلى رأس المواعيد النهائية وتجنب تعدد المهام مثل ان تحاول تجنب التبديل بين مهام أو مشاريع متعددة وبدلاً من ذلك

 واعمل على شيء واحد حتي لا تتشتت  وتتحسن في كفاءتك وجودة عملك وحسِّن إعداداتك وتأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك مناسبة لك ومريحة وملائمة للعمل مع توفير المعدات والتكنولوجيا اللازمة للعمل بفعالية من المنزل

 وضع حدوداً مثل ساعات عملك وقضاء وقت مع العائلة أو اصدقاءك في السكن لتقليل الانقطاعات والحفاظ على بيئة مهنية ويمكن أن يساعدك تنفيذ هذه الاستراتيجيات على العمل من المنزل بشكل أكثر إنتاجية والحفاظ على مستوى عالي من الاحترافية

اختر منطقة هادئة و مريحة وخالية من التشتيت والعقبات في منزلك لإعداد العمل الخاصة بك


تأكد من توفر الإضاءة المناسبة والمعدات اللازمة
تعامل مع هذه المساحة كما تتعامل مع مكتبك  وحافظ على تنظيمها وخلوها من الفوضى


استيقظ وارتدي ملابسك وابدأ يوم عملك في نفس الوقت كل يوم


حدد مواعيد استراحات لتناول الوجبات وممارسة الرياضة وأنشطة الرعاية الذاتية الأخرى


أنهي يوم عملك في وقت ثابت لتجنب التعب والارهاق وتقليل المشتتات


أوقف تشغيل الإشعارات على أجهزتك أثناء ساعات العمل حتي لا تتشتت


فكر في استخدام أدوات حظر المواقع الإلكترونية أو التطبيقات للحد من الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماع


إذا كان أفراد الأسرة أو الاصدقاء وأبلغهم بحاجتك إلى وقت عمل هادئ

 

تواصل بانتظام مع مديرك وفريقك حتى لو كان ذلك مجرد حديث سريع


كن استباقيًا بشأن مشاركة التقدم الذي تحرزه والعوائق التي تعترض طريقك والمهام القادمة


يساعدك التواصل الزائد على بناء الثقة والشفافية عندما لا تكون في نفس المكان الفعلي


حافظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية


ضع حدوداً واضحة بين عملك ووقتك الشخصي


خذ جميع فترات الراحة والإجازات المقررة لك  ولا تتخطاها أو تعمل خلالها


تجنب إغراء العمل حتى وقت متأخر من المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع
ارتدِ الملابس المناسبة


لا تنهض من فراشك وتبدأ العمل بملابس النوم


استحمي وارتدي ملابسك كما تفعل في يوم العمل داخل المكتب


يساعدك ارتداء الملابس بشكل احترافي على أن تكوني في الحالة الذهنية الصحيحة
استفد من التكنولوجيا


استفد من مؤتمرات الفيديو وأدوات إدارة المشاريع وبرامج التعاون الأخرى


تعلم كيفية استخدام هذه الأدوات بفعالية للبقاء على اتصال مع فريقك


حلّ أي مشاكل تقنية على الفور لتجنب حدوث أي تعطيلات


خذ استراحات لإعادة شحن طاقتك حتي لا تشعر بالارهاق والتعب


انهض وتحرك بشكل دوري طوال اليوم


جرب التأمل أو التنفس العميق أو تمارين الإطالة الخفيفة لإعادة النشاط


تناول غداءً صحياً بعيداً عن المكتب


إنشاء مساحة عمل مخصصة


خصص غرفة في منزلك للعمل فقط


تجنب العمل من على سريرك للحفاظ على تركيز ووضعية أفضل


اجعل هذه المكان خالي من التشتيت قدر الإمكان

التعليقات ( 0 )
الرجاء تسجيل الدخول لتتمكن من التعليق
مقال بواسطة

المقالات

4

متابعين

1

متابعهم

0

مقالات مشابة